Feuille de temps
Par intervenant par missionSolution Web robuste et sécurisée
Disponible depuis Office 365
Gestion du temps consommé
L’application permet de disposer d’un outil simple et robuste pour gérer l’activité des intervenants de la société (consultants, agents propreté, sécurité …). L’information est entrée par le biais de formulaire à remplir sur le temps consommé.
Cet outil est en mode toujours accessible et sur tout appareil (MAC, PC, Smartphone etc)
Les données sont entrées en mode manuel depuis une interface Web ou bien depuis les systèmes infos de l’entreprise comme le CRM, SalesForce ou simplement depuis un tableau Excel (nous consulter pour avoir la liste des sources de données possibles).
Pilotage 365 a développé une solution éprouvée et pérenne d’intégration des données avec ou sans approbation par un supérieur hiérarchique ou par le client.
Des tableaux de bord fournissent une vue synthétique de la progression de la consommation d’heures en fonction des intervenants, des projets, des mois etc.
Suivi des temps consommés
Fonctionnalités
Entrée des données par interface Web
Interface Web avec formulaire personnalisable. Pilotage 365 intègre dans sa solution les autres données comme les missions, les clients et les collaborateurs.
Entrée des données depuis Excel
On peut récupèrer les données rassemblées sous forme d’un tableau Excel depuis un drive comme One Drive, Google Drive, Dropbox ou depuis un partage local (nous consulter pour avoir la liste des possibilités).
Interrogation de base de données
Base de données en local ou sur le cloud. Consultez-nous pour avoir la liste des bases de données utilisables.
Interfaçage avec les données entreprise
On peut intégrer ou exporter les données de notre application Feuille de Temps vers vos propres outils (ERP, bases de données, applications métier).
Synthèse des données
Les données sont présentées de manière synthètique sous forme de rapports dynamiques dont on peut modifier les paramètres depuis des cases à cocher (mission, collaborateur, année …)
Les données présentées sont exportables sous forme de tableau Excel pour traitements complémentaires.
Algorithme de prévision de la consommation
Algorithme de prévision de la consommation des jours de prestation. Avec alerte suivant des critère définis comme 95% du montant atteint etc.
Génération automatique des factures
En fonction des éléments entrés ou importés, génération automatique des factures et des tableaux d’imputation.
Approbation
Approbation des données par le responsable hiérarchique ou par le client.
Signature électronique des documents.
Sécurité des données et des accès
Backup quotidien avec possibilité d’export automatique.
Mise en place de PRA (Plan de Reprise d’Activité).
Politique de sécurité avec log des opérations et des accès.
Accès Mobile
Synthèse sur Mobile
Rapport
Services dédiés Pilotage 365
Mise en place de l'application de feuille de temps
Administration des comptes utilisateurs et administrateurs.
Intégration avec l'informatique entreprise
Interfaçage avec les différentes sources de données (ERP, base de données, flux).
Mise en place des tableaux de bord
Définition et mise en place en fonction de vos besoins.
Support utilisateur
Support utilisateur, conseil et accompagnement.
Sécurité sanitaire
Attentes de nos clients
- Facilité d’utilisation 100%
- Disponible sous Office 365 90%
- Données sécurisées 80%
- Tableaux de bord 70%
Résultats immédiats et certifiés
Formulaire de contact
Plus d'Infos
Dans ce contexte de survie, piloter au mieux l'activité de son entreprise, ses collaborateurs, ses ressources partagées devient un impératif crucial.
Pilotage 365 a pour vocation d'aider les responsables et à répondre à ce besoin.
Adresse commerciale : 47, Boulevard Saint-Jacques 75014 Paris
Adresse technique : 49, Rue Louis Guérin 69100 Villeurbanne
Data Center : 8, rue Georges Marrane, 69200 Vénissieux
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