Feuille de temps

Gestion autonome par intervenant par mission 

Une solution robuste, sécurisée et facile à utiliser

PC, MAC – Smartphone

Gestion du temps consommé

L’objectif est de disposer d’un moyen simple et robuste pour gérer l’activité des intervenants de la société (consultants, agents propreté, sécurité …). L’information est entrée par le biais de formulaire à remplir sur le temps consommé.

Cet outil est en mode toujours accessible et sur tout appareil (MAC, PC, Smartphone etc)

Les données sont entrées en mode manuel depuis une interface Web ou bien depuis les systèmes infos de l’entreprise comme le CRM, SalesForce ou simplement depuis un tableau Excel (nous consulter pour avoir la liste des sources de données possibles).

Pilotage 365 a développé une solution éprouvée et pérenne d’intégration des données avec ou sans approbation par un supérieur hiérarchique ou par le client.

Des tableaux de bord fournissent une vue synthétique de la progression de la consommation d’heures en fonction des intervenants, des projets, des mois etc.

Bureau partagé

Feuille entrée des données – Modèle simple

Fonctionnalités

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Entrée des données par interface Web

Interface Web avec formulaire personnalisable. Pilotage 365 intègre dans sa solution les autres données comme les missions, les clients et les collaborateurs.

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Entrée des données depuis Excel

On peut récupèrer les données rassemblées sous forme d’un tableau Excel depuis un drive comme One Drive, Google Drive, Dropbox ou depuis un partage local (nous consulter pour avoir la liste des possibilités).

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Interrogation de base de données

Base de données en local ou sur le cloud.  Consultez-nous pour avoir la liste des bases de données utilisables.

R

Interfaçage avec les données entreprise

On peut intégrer ou exporter les données de notre application Feuille de Temps vers vos propres outils (ERP, bases de données, applications métier).

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Synthèse des données

Les données sont présentées de manière synthètique sous forme de rapports dynamiques dont on peut modifier les paramètres depuis des cases à cocher (mission, collaborateur, année …)

Les données présentées sont exportables sous forme de tableau Excel pour traitements complémentaires.

R

Algorithme de prévision de la consommation

Algorithme de prévision de la consommation des jours de prestation. Avec alerte suivant des critère définis comme 95% du montant atteint etc.

R

Génération automatique des factures

En fonction des éléments entrés ou importés, génération automatique des factures et des tableaux d’imputation.

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Approbation

Approbation des données par le responsable hiérarchique ou par le client.

Signature électronique des documents.

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Sécurité des données et des accès

Backup quotidien avec possibilité d’export automatique.

Mise en place de PRA (Plan de Reprise d’Activité).

Politique de sécurité avec log des opérations et des accès.

Rapport Power BI Mobile

Accès Mobile

Synthèse sur Mobile

Obtenir une vue synthétique de son activité et réagir en conséquence est maintenant une réalité.

Rapport

Graphique classique ou grille de résultats sont toujours disponibles et sur tout support.

Services dédiés Pilotage 365

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Mise en place de l'application de feuille de temps

Administration des comptes utilisateurs et administrateurs.

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Intégration avec l'informatique entreprise

Interfaçage avec les différentes sources de données (ERP, base de données, flux).

R

Mise en place des tableaux de bord

Définition et mise en place en fonction de vos besoins.

R

Support utilisateur

Support utilisateur, conseil et accompagnement.

R

Sécurité sanitaire

Création de la chaîne de décision autour de la sécurité.

Attentes de nos clients

  • Sécurité sanitaire 100% 100%
  • Disponibilité 90% 90%
  • Pas de double réservation 80% 80%
  • Facilité d’utilisation 70% 70%

Résultats immédiats et certifiés

Nos solutions sont rapidement mises en oeuvre. Avec un support technique et humain à la hauteur de vos besoins.

Intéressé par une démo et/ou en discuter

Contactez-nous, nous sommes à votre écoute