Travail en mode flexible

Salles de réunion
Informationsdémo

Faciliter le travail en mode flexible

Optimiser l’utilisation des salles de réunion

Utilisation des ressources partagées

Réserver une salle de réunion

Réserver simplement une salle de réunion en fonction de critères comme le nombre de places, la position dans le bâtiment, les équipements disponibles.

Eventuellement, vous pouvez complèter cette demande de réservation de salle avec des services complèmentaires comme la mise à disposition de boissons, de sandwichs etc. A une heure bien précise ou plusieurs fois durant la réunion.

Faciliter le gestion des salles de réunion

Avec un système centralisé toujours à jour

Vous disposez naturellement du planning prévisionnel des réservations ainsi que de son historique.

  • Vue générale des demandes
  • Sans double réservation possible
  • Réception des demandes complémentaires comme les boissons

On passe d’un mode demande directe par mail à un mode asynchrone où les réponses aux demandes de services complémentaires sont données quand les personnes sont disponibles.

Bien sûr, tous les échanges sont logués avec possibilité de les afficher.

Eco système Microsoft Exchange

Toutes les demandes sont validées par Exchange

La prise de réservation se fait depuis son Outlook.  Depuis son PC, son MAC ou son Smartphone.

Une fois validée, la ressource vous est réservée sauf si l’administrateur vous demande de la déplacer en cas de force majeure.

Visualiser l’utilisation

Réservation depuis la salle

On peut prolonger la réservation d’une salle depuis un écran situé à l’entrée.

Nos solutions

Réserver une ressource partagée

Salles de réunion

Bureaux partagés

Places de parking

Matériels partagés

Voitures de société

Réservation de repas

Réservation sur Outlook

Réservation sur Smartphone

Sans double réservation

Intégration à Microsoft Exchange

Solutions

Ce que l’on vous propose

Créer un environnement de travail efficace, flexible et optimisé pour vos collaborateurs. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter et apprécier l’efficacité de notre solution lors d’une démonstration en ligne. Nous sommes à votre écoute et à votre disposition pour vous permettre de créer une solution flexible de travail en mode hybride.

La mise en place de notre solution permettant de réduire les m2 nécessaires de bureaux s’accompagne d’une économie pour votre société.

Ressources partagées

Réserver toutes ressources partagées comme un bureau ou une salle de réunion simplement depuis Outlook ou un Smartphone.

Intégration aisée

Comme nos solutions sont directement intégrées avec Outlook,  leur utilisation est simple et directe.

Mise en place en quelques heures

Que ce soit sur site ou sur 365, nos solutions sont opérationnelles très rapidement. Un support téléphonique est à votre disposition.

Démo

N’hésitez pas à nous demander une démo en ligne sur nos solutions.

Travailler en mode hybride

Créer de nouvelles façons de travailler

Pour s’adapter à un monde de travail plus flexible alliant travail sur site et à domicile. Notre solution simple, élégante et robuste va vous permettre de mener à bien cette transition.

Contact

47 Boulevard Saint-Jacques 75014 Paris
01 45 89 15 73
contact@pilotage365.com