Hot Desk Sécurisé

Reprise du travail sur site

ASSURER UN ACCES SÉCURISÉ AU BUREAU

Pilotage 365 vous aide à gérer un retour au travail sur site efficace et sécurisé.

La situation à gérer

En cette période de crise sanitaire, nous mettons à votre disposition des outils et un savoir-faire dans la gestion du travail sur site sous contrainte.

Nos outils concernent la gestion des bureaux partagés et des services associés comme le nettoyage après utilisation.

Add On Products

Partenaire intégrateur officiel

Bureau partagé

Mise en place de la distance sanitaire en bloquant une partie des bureaux

Sécurité sanitaire

Afin de donner plus d’espace entre chaque collaborateur, vous devez décommissionner une partie des bureaux. Notre application va vous aider à réaliser les tâches suivantes :
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Contrôle

Assurer la distance entre chaque poste de travail

R

Réservation à distance

Permettre à chaque collaborateur de réserver à distance son bureau ou sa salle de réunion.

R

Réservation sur site

Permettre à chaque collaborateur sur site de réserver par code QR sur le bureau
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Facilité le nettoyage

Réduire le temps pour nettoyer les espaces de travail

R

Nettoyage plus poussé

Fermer certaines zones pour un nettoyage plus poussé à la volée ou durant des plages de temps programmées.

Une solution robuste, sécurisée et facile à utiliser

Outlook – Smartphone – écran digital – boitier manuel

Libérer de l’espace de travail

Il est important de maximiser l’usage de votre espace de travail comme chaque employé devra utiliser plus d’espace. Notre application va vous aider à réaliser les tâches suivantes :

Libérer de l'espace

Ouvrir des bureaux et des espacés privés pour une utilisation générale

U

Recherche

Permettre aux collaborateurs de retrouver facilement les espaces de travail grâce à des plans cliquables ou des codes QR à l’extérieur des salles de réunion

Rapport

Analyser l’utilisation des ressources durant certaines heures de la journée ou certaines journées de la semaine.

Informations sécurité

Communiquer sur les précautions COVID-19

Les nouvelles règles et contraintes seront difficiles à communiquer à tous les employés quand ils vont retourner au bureau.

  • Précisions sur les nouveaux points d’entrées et de sorties du bâtiment

  • Sens de circulation des personnes à chaque étage

  • Localisation des points sanitaires à chaque étage et chaque bâtiment

  • Localisation du point sanitaire le plus près

Réservation simple depuis Office

Accepter les nouvelles règles et procédures tout en s’adaptant à la « nouvelle normalité » sera compliqué pour les employés à adopter en même temps. Pour faciliter cette tâche, il est important d’équiper vos solutions existantes pour adapter les nouvelles fonctionnalités.
W

Notre application permet de réaliser les tâches :

  • S’assurer que les solutions existantes comme Microsoft 365 et Outlook permettront de réserver simplement ses ressources partagées

  • Fournir des applications sur mobile ou avec code QR pour réserver à distance ou sur site

  • Permettre aux employés de localiser ses collègues de travail tant en pré réservation ou sur site

Boitier avec led de couleur

Réservations sans contact 

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COVID-19 oblige à limiter au maximum les contacts physiques

C’est assez compliqué à mettre en place avec les procédures de réservations classiques du bureau.

Notre application permet aux employés de réserver leur bureau en mode sans contact depuis :

  • Plan des bureaux depuis Outlook ou application mobiles (Workspace)

  • Carte de lecture RFID sur nos matériels homologués

  • Code QR imprimable depuis notre application et à coller devant le bureau ou toute ressource partagée

Une désinfection efficace est clé pour empêcher la propagation du virus

Pour protéger les employés, il est essentiel que vous gérez et contrôlez complétement la désinfection de l’espace de travail. Si ceci n’est pas géré automatiquement via vos applications Office, cela peut devenir rapidement cher.

Contrôle sécurité sanitaire

Notre application va vous aider à réaliser les tâches suivantes :

  • Fournir des rapports et des tableaux de bord pour votre équipe de nettoyage

  • Fournir des demandes de nettoyage à votre équipe de nettoyage

  • Annuler des réservations et alerter vos employés si un bureau n’a pas encore été nettoyé

Réservation avec code QR

Minimiser la propagation du virus

Des réponses rapides et un partage d’information avec les employés sont essentiels pour assurer la diminution de la propagation. Informer rapidement des employés ayant été en contact avec une personne ayant les symptômes du COVID-19 est une très bonne pratique.
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Historique des contacts

Notre application va vous aider à réaliser les tâches suivantes :

  • Générer des rapports datés avec les noms et mails des personnes ayant été en contact avec une personnes positive
  • Permettre aux équipes internes de voir les données sur l’historique de proximités sur des tableaux de bord
  • Accéder à des rapports dédiés

Faciliter le travail d’équipe – travail à côté de collègues spécifiques

Assurer la continuité du travail d’équipe peut être compliqué car aujourd’hui l’accent est mis sur comment permettre aux collaborateurs de revenir dans un espace de travail sécurisé.
Sans des outils adaptés, cela peut entrainer une baisse d’efficacité et de qualité en comparaison à avant la COVID-19.

Continuité de service

Notre application va vous aider à réaliser les tâches suivantes :

  • Permettre aux collaborateurs de réserver un bureau à proximité de personnes spécifiques
  • Permettre aux collaborateurs de rechercher les bureaux réservés par les autres membres de l’équipe
  • Permettre aux employés de voir le plan de l’étage et de trouver les membres de l’équipe
Réservation avec code QR

Assurer l’optimisation de l’espace de travail

Être capable d’utiliser les espaces de travail de manière optimale est vitale pour l’entreprise. Si les bureaux, salles de réunion et toutes autres ressources partagées sont réservées mais pas utilisées, cela ajoute aux coûts de fonctionnement mais aussi empêche les autres collaborateurs de trouver la bonne ressource.
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Optimiser ses ressources

Notre application va vous aider à réaliser les tâches suivantes :

  • Requiert une confirmation de l’employé au démarrage de la réservation
  • Libère et relâche les ressources non confirmées
  • Améliore l’utilisation de votre équipement existant.

Services dédiés Pilotage 365

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Mise en place de l'application de réservation

Administration des bureaux partagés

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Intégration à Microsoft 365

Configuration & paramètrage du tenant. Démarrage opérationnel.

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Support utilisateur

Support, conseil et accompagnement

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Sécurité sanitaire

Création de la chaîne de décision autour du Covid 19.

Attentes de nos clients

  • Sécurité sanitaire 90% 90%
  • Disponibilité 90% 90%
  • Pas de double réservation 80% 80%
  • Facilité d’utilisation 70% 70%

Résultats immédiats et certifiés

Nos solutions sont rapidement mises en oeuvre.

Avec un support technique et humain à la hauteur de vos besoins.

Intéressé par une démo ou discuter de votre besoin spécifique

Contactez-nous, nous sommes à votre écoute