Hot Desk Sécurisé
Reprise du travail sur siteASSURER UN ACCES SÉCURISÉ AU BUREAU
Pilotage 365 vous aide à gérer un retour au travail sur site efficace et sécurisé.
La situation à gérer
En cette période de crise sanitaire, nous mettons à votre disposition des outils et un savoir-faire dans la gestion du travail sur site sous contrainte.
Nos outils concernent la gestion des bureaux partagés et des services associés comme le nettoyage après utilisation.

Partenaire intégrateur officiel

Mise en place de la distance sanitaire en bloquant une partie des bureaux
Sécurité sanitaire
Contrôle
Assurer la distance entre chaque poste de travail
Réservation à distance
Permettre à chaque collaborateur de réserver à distance son bureau ou sa salle de réunion.
Réservation sur site
Facilité le nettoyage
Réduire le temps pour nettoyer les espaces de travail
Nettoyage plus poussé
Fermer certaines zones pour un nettoyage plus poussé à la volée ou durant des plages de temps programmées.
Une solution robuste, sécurisée et facile à utiliser
Outlook – Smartphone – écran digital – boitier manuel
Libérer de l’espace de travail
Libérer de l'espace
Ouvrir des bureaux et des espacés privés pour une utilisation générale
Recherche
Permettre aux collaborateurs de retrouver facilement les espaces de travail grâce à des plans cliquables ou des codes QR à l’extérieur des salles de réunion
Rapport




Informations sécurité
Communiquer sur les précautions COVID-19
Les nouvelles règles et contraintes seront difficiles à communiquer à tous les employés quand ils vont retourner au bureau.
Précisions sur les nouveaux points d’entrées et de sorties du bâtiment
Sens de circulation des personnes à chaque étage
Localisation des points sanitaires à chaque étage et chaque bâtiment
Localisation du point sanitaire le plus près
Réservation simple depuis Office
Notre application permet de réaliser les tâches :
- S’assurer que les solutions existantes comme Microsoft 365 et Outlook permettront de réserver simplement ses ressources partagées
Fournir des applications sur mobile ou avec code QR pour réserver à distance ou sur site
Permettre aux employés de localiser ses collègues de travail tant en pré réservation ou sur site


Boitier avec led de couleur


Réservations sans contact
COVID-19 oblige à limiter au maximum les contacts physiques
C’est assez compliqué à mettre en place avec les procédures de réservations classiques du bureau.
Notre application permet aux employés de réserver leur bureau en mode sans contact depuis :
- Plan des bureaux depuis Outlook ou application mobiles (Workspace)
Carte de lecture RFID sur nos matériels homologués
Code QR imprimable depuis notre application et à coller devant le bureau ou toute ressource partagée
Une désinfection efficace est clé pour empêcher la propagation du virus
Contrôle sécurité sanitaire
Notre application va vous aider à réaliser les tâches suivantes :
Fournir des rapports et des tableaux de bord pour votre équipe de nettoyage
Fournir des demandes de nettoyage à votre équipe de nettoyage
Annuler des réservations et alerter vos employés si un bureau n’a pas encore été nettoyé





Minimiser la propagation du virus
Historique des contacts
- Générer des rapports datés avec les noms et mails des personnes ayant été en contact avec une personnes positive
- Permettre aux équipes internes de voir les données sur l’historique de proximités sur des tableaux de bord
- Accéder à des rapports dédiés
Faciliter le travail d’équipe – travail à côté de collègues spécifiques
Sans des outils adaptés, cela peut entrainer une baisse d’efficacité et de qualité en comparaison à avant la COVID-19.
Continuité de service
- Permettre aux collaborateurs de réserver un bureau à proximité de personnes spécifiques
- Permettre aux collaborateurs de rechercher les bureaux réservés par les autres membres de l’équipe
- Permettre aux employés de voir le plan de l’étage et de trouver les membres de l’équipe




Assurer l’optimisation de l’espace de travail
Optimiser ses ressources
- Requiert une confirmation de l’employé au démarrage de la réservation
- Libère et relâche les ressources non confirmées
- Améliore l’utilisation de votre équipement existant.
Services dédiés Pilotage 365


Mise en place de l'application de réservation
Administration des bureaux partagés
Intégration à Microsoft 365
Configuration & paramètrage du tenant. Démarrage opérationnel.
Support utilisateur
Support, conseil et accompagnement
Sécurité sanitaire
Attentes de nos clients
- Sécurité sanitaire 90%
- Disponibilité 90%
- Pas de double réservation 80%
- Facilité d’utilisation 70%
Résultats immédiats et certifiés
Nos solutions sont rapidement mises en oeuvre.
Avec un support technique et humain à la hauteur de vos besoins.
Intéressé par une démo ou discuter de votre besoin spécifique
Contactez-nous, nous sommes à votre écoute