Bureau flexible partagé
Réservation de bureau de passageLa situation à gérer
Dans ce contexte de crise sanitaire, de nouvelles façons de travailler sont apparues. Bien sur le travail à distance mais aussi le partage de bureau entre collaborateurs avec l’impératif d’assurer la sécurité sanitaire.
Avec Add-On Products, notre solution va vous permettre de gérer vos bureaux partagés de manière sure et efficace.
Partenaire intégrateur officiel
Fonctionnalités
Solution disponible sur Office 365
Fixe les bureaux autorisés et ceux interdits avec respect des règles sanitaires.
Recherche multi-critères comme la localisation dans le bâtiment ou la proximité avec un collègue de travail.
Vue synthétique des bureaux déjà occupés et ceux disponibles.
Réservation depuis Outlook
Garantie 100% sans aucune double réservation grâce à la technologie performante des serveurs Microsoft Exchange.
Demandez-nous une comparaison avec les autres technologies du marché.
Réservation manuelle
Si le bureau est disponible, on peut le réserver en mode manuel en pressant sur un boitier. Une led de couleur change du vert au rouge. La ressource devient de suite non disponible pour les autres utilisateurs.
Réservation depuis son mobile
On réserve sa place depuis son mobile.
Opérationnelle sur iOS et Android.
Réservation depuis un écran digital
Ecran digital placé à l’entrée du bâtiment ou à proximité de chaque bureau.
Ecran digital administrable à distance (avec logo, fond d’écran etc)
Algorithme de prévision de l'utilisation
Algorithme de prévision de l’utilisation des bureaux partagés. Avec alerte suivant des critères définis comme 95% du taux de réservation atteint etc.
Sécurité anti Covid
Dès que le bureau est libéré, on peut planifier une demande de nettoyage anti-Covid.
Vue synthètique de la disponibilité des bureaux
Une solution robuste, sécurisée et facile à utiliser
Outlook – Smartphone – écran digital – boitier manuel
Accès Mobile
Réservation sur Mobile
Simple et en deux clics, on réserve son bureau de passage pour une heure ou toute la journée
Recherche
Recherche multi critères sur la localisation, le placement, la proximité à tel endroit etc.
Rapport
Ecran digital
Réservation depuis un écran digital
Depuis un écran central (kiosk) pour l’ensemble des bureaux ou un écran situé à proximité immédiate du bureau
La prise de réservation est simple et immédiate.
Boitier avec led de couleur
Réservation manuelle
Boitier manuel connecté
Boitier accessible directement sur le bureau. Avec jeu de lumière.
La prise de réservation rend la ressource immédiatement indisponible sans risque de double réservation.
Intégration avec Teams
Compatible Teams
Notre solution est intégrée naturellement dans Teams.
Réservation, administration et tableaux de bord également accessibles.
Tableau de bord des ressources partagées
Synthèse de l’utilisation
Maîtriser l'utilisation de vos ressources
Vue synthétique et paramétrable en fonction de vos besoins (options)
Les vues sont utilisables depuis un portail Web, un portail SharePoint ou Teams (Outil de reporting Pilotage 365).
Réservation par code QR
Réservation depuis un smartphone
Lecture du code QR avec réservation immédiate.
Génération du code QR
Création du code QR depuis notre application. Impression et collage sur la ressources à gérer.
Services dédiés Pilotage 365
Mise en place de l'application de réservation
Administration des bureaux partagés
Intégration avec votre tenant 365
Configuration & paramètrage du tenant. Démarrage opérationnel.
Support utilisateur
Support, conseil et accompagnement
Sécurité sanitaire
Attentes de nos utilisateurs
- Sécurité sanitaire 90%
- Disponibilité 90%
- Pas de double réservation 80%
- Facilité d’utilisation 70%
Résultats immédiats et certifiés
Nos solutions sont rapidement mises en oeuvre.
Avec un support technique et humain à la hauteur de vos besoins.
Intéressé par une démo ou discuter de votre besoin spécifique
Contactez-nous, nous sommes à votre écoute