Bureau partagé

Gestion des bureaux de passage simple et robuste

COVID-19 – Offre Découverte | pour un temps limité

Contacter nous pour découvrir notre offre de gestion de bureaux partagés en ce temps de crise sanitaire.  Avec une réduction majeure de 35% (offre valable sur une durée limitée sur notre application mobile).

Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez-pas à nous contacter directement pour une démo ou pour une période d’essais.

Le défi

Dans ce contexte de crise sanitaire et après le confinement, de nouvelles façons de travailler sont apparues. Bien sur le travail à distance mais aussi le partage de bureau entre collaborateurs avec l’impératif d’assurer la sécurité.

Avec Add-On Products, notre solution va vous permettre de gérer  vos bureaux partagés de manière sure et efficace.

Add On Products

Partenaire intégrateur officiel

Bureau partagé

Fonctionnalités

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Solution disponible sur Office 365

Gestion, configuration des bureaux partagés depuis une interface Web.

Fixe les bureaux autorisés et ceux interdits avec respect des règles sanitaires.

Recherche multi-critères comme la localisation dans le bâtiment ou la proximité avec un collègue de travail.

Vue synthétique des bureaux déjà occupés et ceux disponibles.

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Réservation depuis Outlook

Réservation d’un bureau depuis Outlook.

Garantie 100% sans aucune double réservation grâce à la technologie performante des serveurs Microsoft Exchange.

Demandez-nous une comparaison avec les autres technologies du marché.

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Réservation manuelle

Si le bureau est disponible, on peut le réserver en mode manuel en pressant sur un boitier. Une led de couleur change du vert au rouge. La ressource devient de suite non disponible pour les autres utilisateurs.

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Réservation depuis son mobile

On réserve sa place depuis son mobile.

Opérationnelle sur iOS et Android.

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Réservation depuis un écran digital

Ecran digital placé à l’entrée du bâtiment ou à proximité de chaque bureau.

Ecran digital administrable à distance (avec logo, fond d’écran etc)

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Algorithme de prévision de l'utilisation

Algorithme de prévision de l’utilisation des bureaux partagés. Avec alerte suivant des critères définis comme 95% du taux de réservation atteint etc.

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Sécurité anti Covid

Dès que le bureau est libéré, on peut planifier une demande de nettoyage anti-Covid.

Vue synthètique de la disponibilité des bureaux

Une solution robuste, sécurisée et facile à utiliser

Outlook – Smartphone – écran digital – boitier manuel

Accès Mobile

Réservation sur Mobile

Simple et en deux clics, on réserve son bureau de passage pour une heure ou toute la journée

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Recherche

Recherche multi critères sur la localisation, le placement, la proximité à tel endroit etc.

Rapport

Graphique classique ou grille de résultats sont toujours disponibles et sur tout support.

Ecran digital

Réservation depuis un écran digital

Depuis un écran central (kiosk) pour l’ensemble des bureaux ou un écran situé à proximité immédiate du bureau

La prise de réservation est simple et immédiate.

Boitier avec led de couleur

Réservation manuelle

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Boitier manuel connecté

Boitier accessible directement sur le bureau. Avec jeu de lumière.

La prise de réservation rend la ressource immédiatement indisponible sans risque de double réservation.

Intégration avec Teams

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Compatible Teams

Notre solution est intégrée naturellement dans Teams.

Réservation, administration et tableaux de bord également accessibles.

Tableau de bord des ressources partagées

Synthèse de l’utilisation

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Maîtriser l'utilisation de vos ressources

Vue synthétique et paramétrable en fonction de vos besoins (options)

Les vues sont utilisables depuis un portail Web, un portail SharePoint ou Teams (Outil  de reporting Pilotage 365).

Services dédiés Pilotage 365

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Mise en place de l'application de réservation

Administration des bureaux partagés

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Intégration avec votre tenant 365

Configuration & paramètrage du tenant. Démarrage opérationnel.

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Support utilisateur

Support, conseil et accompagnement

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Sécurité sanitaire

Création de la chaîne de décision autour du Covid 19.

Attentes de nos clients

  • Sécurité sanitaire 100% 100%
  • Disponibilité 90% 90%
  • Pas de double réservation 80% 80%
  • Facilité d’utilisation 70% 70%

Résultats immédiats et certifiés

Nos solutions sont rapidement mises en oeuvre.

Avec un support technique et humain à la hauteur de vos besoins.

Intéressé par une démo et/ou en discuter

Contactez-nous, nous sommes à votre écoute