Faciliter le travail en mode flexible
Optimiser l’utilisation des salles de réunion
Utilisation des ressources partagées
Réserver une salle de réunion
Réserver simplement une salle de réunion en fonction de critères comme le nombre de places, la position dans le bâtiment, les équipements disponibles.
Eventuellement, vous pouvez complèter cette demande de réservation de salle avec des services complèmentaires comme la mise à disposition de boissons, de sandwichs etc. A une heure bien précise ou plusieurs fois durant la réunion.
Notez que nos solutions sont développées dans un esprit d’efficacité avec garantie de non double réservation et un support technique dédié.
Ne vous laissez pas séduire par des solutions peut-être plus élégantes mais totalement inefficaces.
Faciliter le gestion des salles de réunion
Avec un système centralisé toujours à jour
Vous disposez naturellement du planning prévisionnel des réservations ainsi que de son historique.
- Vue générale des demandes
- Sans double réservation possible
- Réception des demandes complémentaires comme les boissons
On passe d’un mode demande directe par mail à un mode asynchrone où les réponses aux demandes de services complémentaires sont données quand les personnes sont disponibles.
Bien sûr, tous les échanges sont logués avec possibilité de les afficher.
Eco système Microsoft Exchange
Toutes les demandes sont validées par Exchange
La prise de réservation se fait depuis son Outlook. Depuis son PC, son MAC ou son Smartphone.
Une fois validée, la ressource vous est réservée sauf si l’administrateur vous demande de la déplacer en cas de force majeure.
Visualiser l’utilisation
Réservation depuis la salle
On peut prolonger la réservation d’une salle depuis un écran situé à l’entrée.
Nos solutions
Réserver une ressource partagée
Salles de réunion
Bureaux partagés
Salles privées ou publiques
Places de parking
Matériels partagés
Voitures de société
Réservation de repas
Réservation sur Outlook
Réservation sur Smartphone
Sans double réservation
Intégration à Microsoft Exchange
Historique des réservations
Support technique France
Solutions
Ce que l’on vous propose
Créer un environnement de travail efficace, flexible et optimisé pour vos collaborateurs. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter et apprécier l’efficacité de notre solution lors d’une démonstration en ligne. Nous sommes à votre écoute et à votre disposition pour vous permettre de créer une solution flexible de travail en mode hybride.
La mise en place de notre solution permettant de réduire les m2 nécessaires de bureaux s’accompagne d’une économie pour votre société.
Ressources partagées
Réserver toutes ressources partagées comme un bureau ou une salle de réunion simplement depuis Outlook ou un Smartphone.
Intégration aisée
Comme nos solutions sont directement intégrées avec Outlook, leur utilisation est simple et directe.
Mise en place en quelques heures
Que ce soit sur site ou sur 365, nos solutions sont opérationnelles très rapidement. Un support téléphonique est à votre disposition.
Démo
N’hésitez pas à nous demander une démo en ligne sur nos solutions.
Travailler en mode hybride
Créer de nouvelles façons de travailler
Pour s’adapter à un monde de travail plus flexible alliant travail sur site et à domicile. Notre solution simple, élégante et robuste va vous permettre de mener à bien cette transition.